巧用域代碼處理Word 2007頁碼問題

一、插入基本頁碼

例如某份文檔，當前設置為每頁兩欄，現在的要求是在每一欄的下面都插入相應的頁碼，也就是將原來的第一頁設置為1、2頁，第二頁設置為3、4頁，以此類推。簡單分析一下，其實左側欄的頁碼數可以由公式“當前頁碼×2－1”后得到，右側欄的頁碼數可以由公式“當前頁碼×2”得到，這里以Word 2007為例進行說明，具體操作步驟如下：

第1步：切換到“頁碼布局”標簽頁，執行“分欄→兩欄”命令，將當前文檔拆分為兩欄，至于其他的要求可以暫時取默認設置，效果如圖1所示。

圖1 Word 2007執行分欄

　　第2步：切換到“插入”標簽頁，在“頁腳”下拉菜單中選擇“空白”，接下來請在需要添加頁碼的位置處分別畫出兩個文本框，右側欄的文本框可以通過復制獲得，見圖2。

圖2 Word 2007畫出文本框

　　二、插入域代碼
　　第3步：將光標定位在文本框中，注意此時請仍舊切換到“插入”標簽頁，在“文檔部件”下拉菜單中選擇“域”，此時會彈出圖3所示的對話框，在“類別”下拉列表框中選擇“等式和公式”，在“域名”列表框中選擇“= (Formula)”，記得請去除右下角的“更新時保留原格式”復選框。

　　單擊“確定”按鈕，此時文本框中的文字會變為“!異常的公式結尾”，其實這并非錯誤，只是一行域代碼而已，按下“Alt＋F9”組合鍵后會正常顯示“{ = }”原形；將光標定位在“=”的后面，繼續插入“編號”中的“Page”域，注意請仍舊去除“更新時保留原格式”的復選框，插入后域代碼變為“{ ={ PAGE } }”。

　　第4步：現在，我們應該根據事先的分析，將這個已插入的域更改為“{ ={ PAGE }*2-1 }”，接下來再按照同樣的方法，將右側欄的域代碼更改為“{ ={ PAGE }*2 }”(見圖4)。

圖4 Word 2007修改已插入域

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