Win10系統通過Edge瀏覽器添加Office在線辦公擴展

說到用電腦處理文檔，大家一定首先會想到安裝微軟Office套件。其實，如果正在使用最新版的Windows 10，即使電腦中沒有安裝裝Office套件，通過在Edge瀏覽器中添加Office在線辦公擴展，也可進行文檔的處理。

1. 擴展的添加設置和啟用

啟動Edge瀏覽器，點擊窗口右上角的“…”設置按鈕，在菜單中選擇“擴展”，然后點擊“從應用商店獲取擴展”文字鏈接（圖1）。

在免費擴展列表中，點擊“Office Online”擴展圖標；隨后點擊“獲取”按鈕，將Office Online應用添加到Edge（圖2）。

在接下來出現的擴展提示窗口中，點擊“啟用”按鈕啟用該擴展；或者在應用商店Office Online擴展界面中，點擊“啟動”按鈕，也可以啟用該擴展（圖3）。

2. 在線辦公文檔的編輯使用

Office Online擴展添加到Edge之后，Microsoft Edge工具欄上將出現Office Online圖標。通過點擊該圖標，可直接訪問和編輯Office文檔，訪問之前要先選擇文檔在線保存位置，并登錄微軟賬戶（圖4）。在線文檔保存位置可選擇為OneDrive或OneDrive for Business。Office Online支持的辦公文檔包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Sway等文檔類型。

點擊New按鈕建立一個新文檔，然后從列表中選擇五種常用Office組件之一，即可建立對應格式的文檔（圖5）。進入網絡文檔的編輯環境后，文檔編輯過程中所使用的按鈕、菜單等功能，與本地Office軟件的操作類似（圖6）。如果要打開云端的已有文檔，點擊Open按鈕，然后選擇From OneDrive打開（圖7）。

小提示：

由于Office Online文件編輯是在云端操作，默認會開啟對個人隱私數據的訪問權限（圖8）。Office Online登錄會給出相應提示，用戶也可以隨時在賬戶設置中更改這些應用程序的權限。

3. 本地辦公文檔編輯的實現

Office Online不但可以編輯和查看在線存儲的Office文檔，還支持對本地Office文檔的操作。若要打開本地文檔，需先點擊Open按鈕，選擇Upload to OneDrive，先將文檔保存到云端，然后用前述辦法打開編輯。

需要說明的是，無論遠程文檔還是本地文檔，編輯過程均是在云端進行，編輯操作所使用的是云端軟件服務，所需要的軟件僅是一個瀏覽器。這是與傳統本地辦公軟件處理的區別所在。

疑難解答：為何我的Edge瀏覽器中安裝不了Office Online？

由于Office Online需要Windows 10 1607及以上版本支持，若系統為新版本但無法使用該擴展，請按下Win+R組合鍵，輸入并運行WSRESET命令，重置應用商店，再進行嘗試。

擴展閱讀：

其實，Office Online不一定要在Edge瀏覽器中使用。如果你不習慣于使用Edge瀏覽器，或者使用的系統版本太低，沒法運行Office Online插件，可換一種你習慣的瀏覽器使用Office Online。以搜狗瀏覽器為例，在搜狗瀏覽器中打開微軟Office Online在線頁面，選擇其中一種辦公產品，然后就可以像使用本地辦公產品那樣，在瀏覽器中辦公了。